Положение об обработке персональных данных кандидатов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных кандидатов (далее 

Положение) разработано в соответствии с:

·        Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ "О персональных данных";

·        Трудовым кодексом Российской Федерации;

·        иными нормативными правовыми актами РФ в области защиты персональных данных.

1.2. Цель Положения — установить порядок обработки персональных данных соискателей (кандидатов на 

вакантные должности) 

и обеспечить их защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, 

блокирования, копирования, 

распространения и иных неправомерных действий.

1.3. Положение распространяется на все персональные данные кандидатов, 

полученные в процессе рассмотрения 

резюме и проведения собеседований, независимо от формата их предоставления 

(электронная почта, онлайн‑формы на сайте и т. д.).

1.4. Операторами персональных данных являются:

·         индивидуальный предприниматель Галеев Е. М. (ИП Галеев Е. М.), ИНН 740 203 965 390, Юридический адрес: 620 010, Свердловская обл, Екатеринбург г, Профсоюзная ул, дом № 43, квартира;

·         индивидуальный предприниматель Кузнецов А. М. (ИП Кузнецов А. М.), ИНН 740 903 231 250, Юридический адрес: 620 144, г. Екатеринбург ул. Союзная д. 27 кв. 158.

2. Определения

2.1. В целях настоящего Положения используются следующие термины:

·         персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому 

лицу (кандидату);

·         обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых 

с использованием 

средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), 

извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),

 обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

·         оператор — ИП Галеев Е. М. и ИП Кузнецов А. М., совместно или по отдельности, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

·         кандидат — физическое лицо, предоставившее свои персональные данные с целью рассмотрения 

возможности трудоустройства у операторов.

3. Категории персональных данных и цели их обработки

3.1. Операторы обрабатывают следующие категории персональных данных кандидатов:

·         фамилия, имя, отчество;

·         дата и место рождения;

·         контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания);

·         сведения об образовании и квалификации;

·         опыт работы и рекомендации;

·         сведения о желаемой должности и уровне заработной платы;

·         иные данные, добровольно предоставленные кандидатом.

3.2. Цели обработки персональных данных:

·         рассмотрение кандидатуры на вакантную должность;

·         проведение собеседований и оценочных процедур;

·         формирование кадрового резерва;

·         ведение статистики по подбору персонала;

·         выполнение требований законодательства РФ.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании явного согласия 

кандидата, выраженного путём нажатия кнопки "Отправить" в онлайн‑форме на 

HR‑лендинге, что означает согласие на обработку персональных данных 

ИП Галеевым Е. М. и ИП Кузнецовым А. М.

4.2. Согласие кандидата действует до момента его отзыва в порядке, предусмотренно

м п. 6.3 настоящего Положения.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных кандидатов осуществляется с использованием 

средств автоматизации.

5.2. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники 

операторов, участвующие в процессе подбора персонала.

5.3. Персональные данные хранятся в защищённом электронном виде в условиях,

 исключающих несанкционированный доступ.

5.4. Срок хранения персональных данных:

·         в случае отказа в приёме на работу не более 1 года с даты получения резюме 

или последнего контакта с кандидатом;

·         в случае приёма на работу — в течение срока действия трудового договора и после его прекращения в 

соответствии с нормативными актами по хранению кадровой документации;

·         для кандидатов, включённых в кадровый резерв, в течение периода нахождения 

в резерве, но не более 2 лет.

6. Права кандидатов

6.1. Кандидат имеет право:

·         получать информацию о том, какие его персональные данные обрабатываются, и 

с какой целью;

·         требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, 

если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными 

или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

·         отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное 

заявление на электронную почту: [указать e‑mail];

·         обжаловать действия или бездействие операторов в уполномоченный орган по 

защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до 

момента отзыва.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Операторы принимают следующие меры для защиты персональных данных:

·         назначение ответственных лиц за организацию обработки и защиты персональных 

данных;

·         ограничение доступа к персональным данным;

·         использование антивирусного программного обеспечения и межсетевых экранов;

·         регулярное резервное копирование данных;

·         обучение сотрудников правилам обработки и защиты персональных данных;

·         проведение внутренних проверок соблюдения требований законодательства.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Передача персональных данных кандидатов третьим лицам осуществляется только:

·         с письменного согласия кандидата;

·         в случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, по запросу 

государственных органов).

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его публикации на HR‑лендинге

 и действует бессрочно.

9.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся операторами в одностороннем

 порядке и публикуются на HR‑лендинге. Продолжение использования формы подачи 

данных после публикации изменений означает согласие кандидата с обновлённым 

Положением.

9.3. Контроль за исполнением требований настоящего Положения возлагается на 

ответственных лиц, назначенных операторами.

10. Контактные данные

Вы можете связаться с Оператором по любым вопросам, касающимся обработки ваших персональных данных в рамках настоящего Положения, с использованием следующих средств связи:

Адрес электронной почты: info@myasnoycentr.ru

11. Изменения в Положение

Оператор вправе изменять настоящее Положение по своему усмотрению.

Актуальная версия Положения доступна по ссылке: